Ein standardisierter Produktentstehungsprozess, der flexibel auf einfache Komponentenentwicklungen wie auch auf hochkomplexe Systemumfänge angewendet werden kann, ist dabei das Grundgerüst der Entwicklungsarbeit. Er beschreibt den Geschäftsprozess der Produkt- und Prozessentwicklung von der Kundenanfrage bis zur Lieferung des Serienprodukts und untergliedert sich in fünf Projektphasen. Die einzelnen Phasen werden durch so genannte „Quality Gates“ abgeschlossen, in denen der Status des Projektfortschritts überprüft und die Freigabe für die nachfolgende Phase erteilt wird. Alle Aufgaben, Schnittstellen und Zuständigkeiten sind im Produktentstehungsprozess detailliert beschrieben.

Im MAHLE internen Informationssystem sind die einheitliche Dokumentation sowie der auf den Produktentstehungsprozess abgestimmte Projektplan für alle Prozesspartner standortunabhängig weltweit verfügbar. Somit ist gewährleistet, dass in Zukunft alle Entwicklungen weltweit nach einer einheitlichen, klar strukturierten Vorgehensweise abgearbeitet werden. Entwicklungs- und Produktionsrisiken werden dadurch frühzeitig erkannt, und eventuell notwendige Abhilfemaßnahmen können zeitoptimal eingesetzt werden.